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Il s’agira également de satisfaire indirectement aux besoins des clients de ces personnes, puisque le mandataire formaliste va pouvoir répondre aux besoins des personnes venant voir des avocats ou des experts-comptables pour la réalisation des formalités juridiques de création d’entreprise, que ce soit l’inscription au greffe ou la délivrance des extraits de Kbis. Ces réalisations de formalités juridiquesautour des actes juridiques seront alors effectuées dans la plus grande des rigueurs, endossant alors le rôle d'assistant, permettant aux professionnels du conseil de s’attacher à la réalisation de cet objectif vis-à-vis de leurs clients.

Il s’agit concrètement de confier à une personne le soin de traiter les transferts et dépôts d'actes juridiques signés ou les transferts vers les administrations des documents nécessaires à la signature définitive d’un acte juridique chez le notaire. Son rôle ne se limite pas à cet aspect, puisqu’il effectue également toutes les vérifications nécessaires pour éviter que les actes ne soient refusés. Le formaliste procède ainsi à un contrôle poussé de l’acte, vérifie les calculs effectués en amont, que ce soit au niveau des calculs des droits ou des fiscalités présentent dans l’acte. Cet aspect du métier de formaliste est primordial, et c’est ce qui rend son action particulièrement nécessaire avant de procéder aux dépôts d'actes juridiques.

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