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Dans tous les cas où il est nécessaire de faire appel à ces compétences bien spécifiques et techniques, comme c’est le cas lors de la réalisation d’actes juridiques techniques, il faut bien avoir à l’idée que toute erreur peut‑être préjudiciable, tant au niveau de la société en elle‑même qu’au niveau de la responsabilité des personnes en charge. Un dossier mal déposé, donc ne pouvant bénéficier d’un enregistrement à la chambre de commerce ou une société mal enregistrée risque non seulement de s’attirer les foudres administratives, mais également de perde des clients du fait des nombreux désagréments qui ne manqueront pas de suivre.
Les notaires trouveront une assurance non négligeable dans l’externalisation du rôle de mandataire formaliste. En effet pour eux, il s’agit également d’éviter que leur responsabilité soit en jeu. Il est très éprouvant et difficile de faire face aux rigueurs administratives lorsque l’on est notaire, et des contrôles supplémentaires sur les calculs et sur les actes juridiques ne seront pas en trop lorsque l’on met en jeu sa responsabilité personnelle. Il est alors important que le travail soit fait dans les temps, par des experts de ces domaines et ce pour gagner du temps de manière prépondérante, à la fois lors des enregistrements du greffe, des enregistrements à la chambre de commerce, ou toute autre formalité juridique.
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