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Les procédures de création d’une entreprise ont largement évolué et se sont simplifiées. Néanmoins il peut paraître effrayant pour une personne voulant monter sa structure de société de se confronter à tout cela, en plus de se soucier de faire marcher sa création. L’externalisation permet ici un gain de temps et une sécurité renforcée : les différentes procédures seront respectées conformément à la loi et les droits du créateur seront clairement énoncés. Le fait d’avoir un interlocuteur unique en tant que formaliste permet de se débarrasser des inscriptions en étant assuré d’un conseil personnalisé et adapté à la situation de la personne. L’enregistrement du greffe, l’enregistrement à la chambre de commerce, l’immatriculation d'entreprise au Registre du Commerce et des Sociétés, avec en retour la délivrance d'extrait de Kbis, peuvent paraître à raison comme une étape stressante et clairement décourageante lors de sa première création d’entreprise, ou de sa première expérience en tant que juriste. Déléguer toutes ces tâches et la création de ces actes juridiques permet de libérer son esprit et de se concentrer sur ce qui est réellement important.

Le formaliste n’est pas présent que dans les études notariales, puisqu’il a également un rôle à jouer dans différents univers, et peut tout aussi bien accorder ses services à des avocats, à des mandataires, des experts-comptables, mais également à des sociétés privées plus classiques. On trouve en effet régulièrement leurs compétences aux services de cabinet d'avocat pour s’occuper des formalités intéressantes la mise en place de l’entreprise, son inscription officielle, notamment lors de la délivrance d'extrait de Kbis ou dans toutes démarches concernées par les dépôts d'actes juridiques. Lors de ces procédures de première importance.
Le formaliste permet de s’assurer de l’envoi des différents documents, et contrôle si ceux-ci sont bien en règle. Son rôle majeur se situe pour les personnes privées dans la relecture des actes juridiques et des documents juridiques permettant une sauvegarde des droits de la société et une mise en règle conforme à la législation. Il sera également systématiquement à la pointe de l’information en surveillant les différents changements de formalités nécessaires pour les enregistrements du greffe, ou l’évolution des documents nécessaire aux dépôts d'actes juridiques.

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